Veld- & Datasetbeveiliging in Dynamics: veel voorkomende issues

Het ontbreken van functiescheiding, ofwel verfijnde autorisatie inrichting, kan potentieel grote risico's in stand houden en resulteert in een verhoogde kans op handmatige onbedoelde fouten en verhoogde kans op fraude. Verfijning van de autorisaties tot op veld- en datasetniveau resulteert in échte functiescheiding in uw Dynamics NAV / 365 Business Central omgeving, maakt gegevenseigenaarschap mogelijk en beperkt de risico’s.

Wij ondersteunen van mkb's tot multinationals met autorisaties in Dynamics NAV en Dynamics 365 Business Central. Standaard biedt Dynamics geen of onvoldoende mogelijkheden om de autorisaties op veld- en datasetniveau in te richten.

Wensen rondom Veld- en datasetbeveiliging

We komen o.a. de volgende wensen van klanten tegen als het gaat om de beveiliging van velden en datasets in Microsoft Dynamics:

Splitsen van rechten inkoop- en verkoopdocumenten.
Opsplitsen van beheer van stamdata in meerdere taken.
Splitsen van beheer stamdata in groepen.
Voorkomen dat bij aanmaak vanuit sjabloon gevulde velden op stamdata aangepast worden, en de mogelijkheid om deze blokkade op te heffen.
Verbergen (reeksen) grootboekrekeningen en -posten.
Privacy-compliance: op basis van kenmerken verbergen van contacten en klanten, bijv. regio of status.
Blokkeren wijzigen IBAN-code in het betaalvoorstel (is in standaard Dynamics NAV te vullen met nummer dat afwijkt van stamdata)
Velden voor documentgoedkeuring en boeken van/tot in gebruikersinstellingen en boekhoudinstellingen apart autoriseren van overige instellingen in deze tabellen.
Uitsluiten van regelsoorten, grootboekrekeningen, artikelen, etc. op in- en verkoopdocumenten.
Blokkeren van boeken op bepaalde grootboekrekeningen voor groepen gebruikers.

Veelgehoorde wensen omtrent gedetailleerde autorisaties in Microsoft Dynamics met betrekking tot veld- & datasetbeveiliging kunnen eenvoudig worden gerealiseerd.

Autoriseren op veld- en datasetniveau in Microsoft Dynamics

Bovenstaande wensen kunnen eenvoudig vervuld worden onze module Veld- en Datasetbeveiliging. Met deze add-on kun u:

Autoriseren op veldniveau;
Autoriseren op datasetniveau: toegang verlenen tot een selectie van records gebaseerd op een filtering;
Eenmalig velden laten vullen, waarna ze alleen nog door een beperkte groep gebruikers gewijzigd kunnen worden;
Velden en specifieke records volledig afschermen of zelfs volledig onzichtbaar maken voor bepaalde gebruikers.

_{Korte demo video Veld- en Datasetbeveiliging}