Privacyvriendelijke inrichting Empire (Cegeka-DSA)

De standaardinrichting van Dynamics Empire is vanaf december privacyvriendelijker. Cegeka-DSA heeft samen met 2-Control de standaardinrichting van Dynamics Empire aangepast, zodat niet alle gebruikers privacygevoelige gegevens van huurders kunnen inzien.

Om implementatie en beheer eenvoudig te houden zijn er drie domeinen met een eigen machtigingenset gedefinieerd:

CD-INZ-FIN CONTACT - Inzien financiële geg. contact: o.a. derdendossier, aanmaningen, deurwaardersdossiers, betalingsregelingen.
CD-INZ-WON CONTACT - Inzien onderhoud geg. contact: o.a. huuropzegging en verhuuraanbieding.
CD-INZ-OND CONTACT - Inzien wonen geg. contact: inzien onderhoudsverzoeken.

Daarnaast kunnen drie specifieke machtigingensets toegekend worden:

CD-INZ-LFB DOSSIER – Inzien leefbaarheidsdossier.
CD-INZ-VERANTW. VRHR – Inzien verantwoording verhuur.
CD-INZ-PERS GEG - AVG raadplegen persoonsgegevens. (Deze laatste bestond al als AVG-PERS_GEGEV, maar voor een consequente naamgeving is hij hernoemd).

Aanpassingen standaard inrichting Empire

Uitgangspunt is dat inzien en wijzigen van gegevens apart te autoriseren is, vergelijkbaar met inzien van grootboek gerelateerde informatie (via 2C-ALG-PAGINA FIN – Financiële pagina's). Uit eerdere ervaringen bleek dat het toekennen van rechten om informatie in te mogen zien vaak gecombineerd wordt toegekend; denk aan de huuradministratie die aanmaningen, betalingsregelingen, derden- en deurwaardersdossiers nodig heeft.

Klanten kunnen hier zelf aanvullingen op maken, bijvoorbeeld:

maatwerkpagina’s waarin persoonsgegevens zichtbaar zijn,
een externe incassomedewerker wel rekeningcourant van de klant, aanmaningen, derdendossiers en betalingsregelingen willen laten inzien, maar geen deurwaardersdossiers.
soorten leefbaarheidsdossiers verbergen met de zichtbaarheid van datasetbeveiliging (in de R17 vanaf 1806).

Autorisaties voor woningcorporaties

Voor gebruik van deze aangepaste inrichting is een goede inventarisatie belangrijk. Gebruikers die de rechten niet krijgen kunnen de gegevens niet meer inzien. Iedereen die gegevens kan wijzigen moet in elk de geval rechten voor inzien van deze gegevens krijgen.

Wel moet men rekening houden met zichtbaarheid van feitenblokken, deze zijn nu niet apart geautoriseerd. Op bijvoorbeeld een klantkaart is het saldo zichtbaar dat een huurder met een actieve betalingsregeling heeft, maar de details zijn apart te autoriseren.

Door de flexibele opzet van de autorisaties in Dynamics NAV kunnen corporaties die nu niet de standaardinrichting van Dynamics Empire gebruiken toch aan de slag met deze machtigingensets.

Best practice autorisaties Empire

Cegeka-DSA en 2-Control hebben samen de huidige standaardinrichting voor Dynamics Empire gemaakt, waarmee woningcorporaties verzekerd zijn van goede tools om functiescheiding en taken bij de juiste medewerkers te beleggen.

Wilt u hierover met ons in gesprek? Laat hieronder uw bericht achter.